+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли подписывать акты сканы

Можно ли подписывать акты сканы

На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными. Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору. Обычно для этого достаточно подтвердить, что электронная почта, страница в соцсети, мессенджер принадлежат конкретному лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Да, при наличии возможности для достоверного установления того, что сканы документов были отправлены сторонами по договору.

Имеют ли юридическую силу сканированные документы

Перейти к новому. Какая юридическая сила сканированной подписи или векторной вставленная в dwg, в ПЗ ,PDF в штампах основной надписи.? Можно ли не вставлять в электронные версии документов данные подписи , если да как обосновать???? Сообщение от mvart. Какая юридическая сила сканированной подписи или векторной вставленная в dwg, в ПЗ ,PDF в штампах основной надписи?

Солидворкер Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Солидворкер. Да ни какой юр силы сканированные и обведенные подписи не имеют хотя бы потому, что сделать данный экземпляр "подписи" может любой желающий вне зависимости от мнения владельца подписи.

Вы сами то головой подумайте. А обосновывают пусть те кто требует подписи. Novich Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Novich.

Последний раз редактировалось mvart, Оказывается, у меня с Вашим заказчегом мысли сходятся А что такое 2 экз. Две одинаковых болванки CD-R? Не маразм, а вполне адекватное требование. Заказчегу нужна электронная копия с подлинника ПСД.

Подлинником является бумага с "мокрыми" подписями. Векторный макет хоть в dwg, хоть в pdf, хоть в другом формате без подписей или с недействительными суррогатами подписей подлинником не является и заказчегу без надобности. Не хотите сканировать - обзаводитесь действительными сертификатами ЭЦП.

И убеждайте заказчегофф, что подписанный ЭЦП макет является оригиналом, а распечатки без подписей-росчерков, но с указанием реквизитов сертификата ЭЦП равноценны с привычными подлинниками. Заказчегу нужна электронная копия с оригинала ПСД. Оригиналом является бумага с "мокрыми" подписями. Векторный макет хоть в dwg, хоть в pdf, хоть в другом формате без подписей или с недействительными суррогатами подписей оригиналом не является и заказчегу без надобности. Это разные вещи. Заказчегу не для суда, а для работы нужна копия с именно подлинника, а не с макета, чтобы быть уверенным, что она отражает возможные рукописные правки, отличающие подлинник за который расписывались, имеющий юр.

Заказчику выдается экземпляры ПСД на бумаге подписанные как полагается в количестве оговоренном договоре, и дополнительно в PDF. Serge Krasnikov. Да и сканировать тонны ПСД и разных форматов даже в современных сканерах , ну маразм же. Сообщение от Serge Krasnikov. В одной из контор, где я работал, архив сканированных копий велся в обязательном порядке вместе с бумажными экземплярами. Да можно инженер-ку моя заставить и орехи колоть. Придется брать сканер Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Владимир.

Сообщение от Владимир. Размещение рекламы. Обратная связь - Вверх. Форум DWG. Страница 1 из 2. Просмотров: Найти ещё сообщения от mvart. Цитата: Сообщение от mvart Какая юридическая сила сканированной подписи или векторной вставленная в dwg, в ПЗ ,PDF в штампах основной надписи? Найти ещё сообщения от Солидворкер. Найти ещё сообщения от Novich. Цитата: Сообщение от mvart и дополнительно в PDF.

Найти ещё сообщения от wiznv. Харьков Сообщений: 1, Найти ещё сообщения от 7Александр. Цитата: Сообщение от mvart Заказчику выдается экземпляры ПСД на бумаге подписанные как полагается в количестве оговоренном договоре, и дополнительно в PDF. Цитата: Сообщение от mvart Да и сканировать тонны ПСД и разных форматов даже в современных сканерах , ну маразм же. Найти ещё сообщения от Serge Krasnikov. Цитата: Сообщение от Serge Krasnikov В одной из контор, где я работал, архив сканированных копий велся в обязательном порядке вместе с бумажными экземплярами.

Цитата: Сообщение от Serge Krasnikov Ерунда, инженерные машины с этим запросто справляются. Цитата: Сообщение от mvart Да можно инженер-ку моя заставить и орехи колоть. Цитата: Сообщение от Serge Krasnikov А вы ей что только копии делаете? Цитата: Сообщение от Serge Krasnikov архив сканированных копий велся в обязательном порядке вместе с бумажными экземплярами. Найти ещё сообщения от Владимир. Цитата: Сообщение от Владимир.

Скан-копии первички: иногда можно, но все-таки нельзя

Скажите пожалуйста, с работодателем заключен трудовой договор. Имеется только сканированный документ, оригинала нет. Имеет ли он юридическую силу? Скажите, пожалуйста, имеет ли скан документа юридическую силу, если нет оригинала и он не заверен нотариально? Является ли сканированный документ каким-либо доказательством, например в суде? Имеют ли юридическую силу сканированные копии документов договоров, актов в отсутствии оригиналов в арбитражном суде? Имеет ли юридическую силу скан договора, в котором прописан пункт: До получения оригиналов Договора и документов к нему, копии, полученные по факсимильной связи или сканированные копии, полученные по электронной почте, имеют юридическую силу оригинала.

Пожалуйста будет ли иметь юридическую силу например в суде мировое соглашение подписанное онлайн, то есть на сканированном документе и не заверенное нотариусом или юристом? Хотелось бы узнать, является ли сканированная копия документа без оригинала доказательством в суде?

Имеет ли вообще скан без оригинала под собой юридическую силу? Интересует следующий вопрос - может ли сканированная копия документа являться доказательством в суде любой инстанции при отсутствии заверенной копии документа? Или же это только образ документа и не имеет юридической силы?

Имеют ли юридическую силу сканированные документы Краткое содержание: Имеет ли копия документа юридическую силу Документ без даты имеет ли юридическую силу Имеет ли скан документа юридическую силу Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Юрист Мышьяков Сергей Валериевич. Вам помог ответ: Да Нет.

Юрист Еркаев Сергей Сергеевич. Это лучший ответ. Если заверен работодателем - имеет силу. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Булатова Ирина Дмитриевна. Имеет значение - какого рода это доказательство Например, если это письмо, то для предъявления в суде этого достаточно. Если правовой документ договор, свидетельство , то оригинал обязателен.

Юрист Колотуша Дмитрий Виталиевич. Суд может для установления истины запросить оригиналы предоставленных документов. Адвокат Дащенко Виктор Викторович. Если это указано в договоре, то да, имеет. Единственное для чего и с какой целью вы хотите использовать этот скан. Думаю в гос. Единственное только если ради информации, что такой договор есть, но подлинник еще не получен. Фирма Юридическая фирма "Юрвита".

Добрый день, Алексей! Если вы обменялись подписанными у обоих сторон сканкопиями договора, то он имеет юридическую силу, если с вашей стороны такой договор не подписан, то не имеет. Будут проблемы - обращайтесь к юристам в личную консультацию и получите грамотную консультацию по данному вопросу и возможности защиты ваших прав.

Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта! Адвокат Корогодин Сергей Николаевич. Нет, только если будет использована электронная цифровая подпись.

Юрист Попов Николай Алексеевич. Мировое соглашение имеет силу, когда оно утверждено судом, подписать его можно сторонам в суде и до суда, если какая-либо сторона не может участвовать в суде, но тогда подпись должна быть удостоверена нотариусом.

Юрист Зоткова Ольга Владимировна. Здравствуйте, Татьяна! Однозначно - нет. Кроме тех случаев, если у Вас есть копия документа, заверенная нотариально. Копия, заверенная у нотариуса приравнивается к оригиналу. При этом, чтобы заверить копию у нотариуса, нотариусу нужно предоставить оригинал документа.

Некоторые нотариальные копии имеют свой срок. Это отдельная тема разговора. Если Вы подаете исковое заявление и прикладываете копию, заверенную у нотариуса, то надо прикладывать оригинал то есть копию с синей печатью нотариуса этой копии. Так как копия с копии не допускается. Если Вы подаете исковое заявление в суд либо пишите отзыв на исковое и прикладываете документы, то оригиналы вообще лучше не прикладывать, а написать внизу, что оригиналы будут представлены в судебное заседание, так как документы из дела имеют "привычку" пропадать, потому что доступ к делу имеет вторая сторона и другие заинтересованные лица.

Некоторые документы прикладываются только в оригиналах например, техническое заключение и заключение СЭС при узаконивании перепланировки. Иногда, в судебном заседании судья не просит показать оригиналы документов, иногда просит. Все зависит от того, какого характера спор и какие документы предоставляются. Так же многое зависит от второй стороны, на сколько она заинтересована в исходе дела.

Если спор вытекает из договорных отношений, то вероятность того, что попросят оригинал документа договора, акта и пр.

Вывод: прикладывать надо копии, а при себе лучше иметь оригинал. Юрист Шамарина Ольга Юрьевна. Нет, не может. Но суд может истребовать подлинный экземпляр документа у лица, у которого он есть в наличии. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Сканы первичных документов приравняли к оригиналам

В поисках ответа на вопрос, можно ли использовать сканы документов в бухучете, можно найти взаимоисключающие письма Минфина. Сначала чиновники говорят, что можно, а через несколько месяцев — категорически нельзя.

Но что самое интересное, в обоих случаях ответ оказывается обоснованным подходящей нормой. А вот и норма. Это пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. Здесь сказано, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Обо всем этом напомнил Минфин. Документооборот и первичные документы. Вывод какой? Скан-копии применять в бухучете можно, если об этом написано в учетной политике.

А в каких именно случаях, по обыкновению, не расшифровано ни в статье закона, ни в письме Минфина. Но если посмотреть на дату письма — 22 апреля — то станет ясно, что это как раз тот самый исключительный случай, который подпадает под норму закона. Это разгар эпидемии коронавируса и сложившаяся в связи с этим неблагоприятная ситуация в хозяйственной жизни.

В этот период, как вы помните, объявлялись нерабочие периоды, многим фирмам запрещали работать, некоторым — разрешали. В результате случился коллапс с документами.

Потому и разрешили скан-копии. В исключительных случаях в бухгалтерском учете можно использовать скан-образы первичных учетных документов письмо Минфина от 22 апреля г. Позиция о применении скан-копий первички в бухучете у чиновников другая.

Минфин уточнил требования к документам с электронной подписью. То есть разрешены только два варианта первички - или бумажный оригинал, или электронный документ, который, подписанный ЭЦП, равносилен бумажному документу с собственноручной подписью. Об электронных образах первичных учетных документов ничего не сказано.

Например, можно написать так: основываясь на нормах статьи 7 Закона о бухучете, в исключительных случаях, на основании нормативных актов, издаваемых правительством, в бухгалтерском учете компании можно использовать скан-копии первичных учетных документов. Но не забудьте прописать и такое условие: после прекращения действия неблагоприятных обстоятельств должно быть обеспечено обязательное предоставление оригиналов.

Документы в компании: сколько лет хранить? Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Учет и отчетность. Когда скан-копия разрешена Возьмем письмо Минфина от 22 апреля г. Читайте также: Минфин уточнил требования к документам с электронной подписью. Читайте также: Документы в компании: сколько лет хранить?

Кадры Правила выплаты детских пособий обновлены. Что изменилось? Кадры ПФР назвал сроки выплат январских пенсий. Проверки Проверки ККТ возобновят с 1 января. Что изменилось в налогах и отчетности с года?

Все выпуски. Выплаты для медиков: нужно ли платить НДФЛ? Отпускные: платить ли НДФЛ? Коронавирус Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Отпускные Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

Тонкости использования электронной почты 4. Если условия об электронном взаимодействии нет…. Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным. По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме.

Для этого нужно составить договор и подписать его. Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой.

Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:. Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой. Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении.

Там правила уже другие. Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:. Первый способ предельно ясен. Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно.

Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе. При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью ПЭП , идентификатором которой выступает адрес электронной почты о видах электронной подписи и их применении читайте здесь. В соответствии с ч. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному. Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:.

Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 трех рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2. Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр. Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью.

Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон. Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке. При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом. Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты.

Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т.

Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен. Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена.

Даже в этом случае суд может признать договор заключенным. В году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным. Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[ ]himstalcon.

Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании. Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности.

Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было. У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами счетами, актами, доп.

Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail.

Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств. Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным например, не согласованы все существенные условия.

Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом. Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства.

Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность. С его стороны это будет недобросовестным поведением. О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений. Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма.

Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их.

При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон. Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч.

Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно. Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным. Спасибо за актуальную информацию! У меня агентский договор с ИП заключен посредством сканов в году. По договору была оплачена сумма на закупку товара.

После заключения договора не увидела ни товара, ни денег. В договоре не указан срок, то есть срок до исполнения обязательств по договору. Изначально планировала подать в суд. Останавливало именно то, что договор заключен по электронной почте. Теперь вопрос в том, от чего считать срок исковой давности. Альберт, а, если другая сторона договора, например, физическое лицо направило скан договора с адреса электронной почты, не принадлежащего этому лицу, или с адреса электронной почты, созданного на определённое время и для определённых целей?

В процесс работы над контрактом о поставке спортивного оборудования меня попросили отправить последнюю страницу и спецификацию скан с печатью. Однако, найдя более выгодное предложение, мы отказались от контракта и выслали скан о прекращении контракта.

Вправе ли сторона поставщика требовать от нас исполнения контракта? Отказ будет действительным, если, во-первых, в контракте есть условия об электронном взаимодействии, во-вторых, в нем закреплено Ваше право на односторонний отказ и его порядок соблюден.

Удачи вам,господа! Хотели оплатить, но по стечению обстоятельств Услуга нам стала не нужна и мы ничего не платили. Тут хорошо бы разобраться, что в договоре сказано о порядке его заключения.

Вопрос: Минфин разрешил использовать в бухучете скан-образы "первички"- что это и как применять?

Обмен сканированными документами решает вопросы оперативного ведения бизнеса, сложности территориальных связей. При совершении сделки дистанционным способом закономерен вопрос о том, имеет ли юридическую силу скан договора, отправленного по электронной почте. Стороны сделки должны знать условия, при которых скан-копия равнозначна бумажному оригиналу, порождает права и обязанности, имеет силу доказательства в суде.

Гражданское законодательство РФ признает сделку действительной, если:. Требования относительно формы установлены для того, чтобы сделать отношения сторон максимально конкретными и предотвратить возможные споры по поводу содержания сделки или самого факта ее совершения. Если законом предусмотрена определенная форма, стороны не вправе выбрать более простую модель.

Однако более сложную они могут использовать по своему усмотрению. Нотариальное удостоверение сделки нельзя заменить простой письменной или устной формой. Наоборот — можно. Для отдельных сделок могут быть установлены дополнительные требования: печать на бланках, проставление печати, вторая подпись. Если закон прямо указывает на обязательность письменной формы, но она не соблюдена, априори считается, что договора нет и правоотношения не возникают.

Далеко не любой документ, созданный на компьютере или полученный по электронной почте, признается оригинальным. Электронный документ имеет юридическую силу первого экземпляра, равную оригиналу на бумажном носителе, если:. Документ, полученный сканированием бумажного носителя, называется электронным образом.

Скан — это цифровая копия оригинала, существующего изначально на бумаге. В отличие от скан-копии, электронный документ изначально создается в цифровом виде и не существует на бумаге. Его бумажная распечатка будет в свою очередь копией. Благодаря средствам связи коммерческие соглашения зачастую заключают в упрощенном варианте, обмениваясь документами на интернет-сайтах, по электронной почте или в мессенджерах.

Российское законодательство допускает такой способ. Судебная практика признает, что обмен сканированными копиями документов по электронной почте соответствует обычаям делового оборота и не противоречит нормам права.

Есть сделки, для которых единственно правильная форма — письменная в виде единого документа, подписанного сторонами. Это касается продажи недвижимости, аренды здания, аренды предприятия.

Чтобы письменная форма электронной сделки была безупречной, важно соблюдать определённые требования:. Основные технические требования к скану: четкость и контрастность изображения, читаемость, высокое разрешение, желательно цветной режим. Подписи и печати должны быть отсканированы особенно отчетливо. В соглашении стороны должны указать, что цифровые документы высылаются с конкретных e-mail адресов.

В этом случае возможно определить лицо, которое выразило волю на заключение договора. Эксперты считают, что скан подписанного договора, отправленный контрагенту по электронной почте, можно рассматривать как оферту.

Если предусмотрены все существенные условия и контрагент с ними согласен, скан-копию договора распечатывают и подписывают. Возврат подписанного и сканированного документа первой стороне означает акцепт оферты. Такие действия влекут правовые последствия: признание договора заключенным, возникновение обязательственных правоотношений. Юридически значимые документы, касающиеся заключения, исполнения, изменения, прекращения договора следует отправлять только с электронных адресов, указанных в соглашении как принадлежащих уполномоченным представителям сторон, желательно официальных адресов организаций.

Целесообразно подробно описать, как подтверждается, что сообщение доставлено. При отправке файлов, содержащих юридически значимые документы, рекомендуется в тексте письма написать пояснение о вложении. Часто при рассмотрении споров суды считают, что сопровождающая переписка позволяет установить наличие взаимного согласия и договорных отношений между сторонами. При возникновении спора о том, действительно ли контрагент подписал договор, в суде придется доказывать, что e-mail принадлежит контрагенту, что договор был подписан и отправлен именно им и именно в том содержании, которое имеется у стороны правоотношения.

Негативные последствия будут выражаться в том, что суд не признает переписку сторон по электронной почте доказательством. Собрать другие доказательства проблематично. Так, Верховный Суд в году вынес определение, что содержание договора, заключенного путем обмена электронными образами, может доказываться осмотром сайта сервиса электронки и составлением нотариального протокола осмотра.

Судебная практика неоднозначна. Одна из сторон может отрицать подписание и отправку контракта. Другая сторона должна доказать, что скан-копия договора исходила именно от этого лица именно на этих условиях. При отсутствии переписки или неясности полномочий лица, подписавшего договор, доказать факт его заключения проблематично. Суд признает договор незаключенным, если невозможно точно установить, что скан исходил от стороны, которая отрицает этот факт.

Если суду представлены разные копии договора, зачастую невозможно установить, какой вариант является истинным. В конечном счете решение суда зависит от конкретных обстоятельств дела, взаимоотношений сторон, содержания представленных документов. В целом, совершение сделки путем обмена электронными копиями документов не противоречит закону.

Однако скан-копии приобретают юридическую силу, равную оригиналам, только при соблюдении определенных условий на этапе оформления сделки. Неисполнение этих условий является рискованным, поскольку доказать факт заключения договора будет невозможно.

Имя обязательно. Почта обязательно. Содержание: Требования к совершению сделки Форма сделки и ее значение Письменная форма сделки Что считать электронным документом имеет ли юридическую силу скан договора Условия действительности электронной сделки Как происходит обмен сканами Правила использования электронной почты Если в договоре нет условия о взаимодействии с помощью электронных документов Достаточно ли скан-копии для защиты прав в суде.

Заметили ошибку? Читайте также: Договор краткосрочного найма жилого помещения:… Когда заключается брачный договор и что он собой… Права и обязанности арендодателя квартиры: что важно знать Что такое мнимая сделка, и по каким признакам она… Кадастр недвижимости это база данных, разновидности… Договор о задатке при покупке квартиры: образец…. Смотрите также:. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Консультация юриста. Еще по теме. Определение давности документа посредством экспертизы для суда Отличие договора поставки от купли продажи в РФ Договор безвозмездного оказания услуг между юридическими лицами в РФ Образец заявления приставам о принятии исполнительного листа.

Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Комментарии на сайте. Давайте дружить в соц. Москва, ул. Вавилова, д. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

При каких условиях скан договора имеет юридическую силу оригинала

Перейти к новому. Какая юридическая сила сканированной подписи или векторной вставленная в dwg, в ПЗ ,PDF в штампах основной надписи.? Можно ли не вставлять в электронные версии документов данные подписи , если да как обосновать????

Могут ли отсканированные копии документов накладные, акты, счета-фактуры , присланные в электронном виде, являться оправдательными первичными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли, а также в целях принятия НДС к вычету? В соответствии с п.

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

В конце ноября пользователи форума хорошенько поломали голову над вопросом юридической силы графической цифровой копии документа в частности, полученной с помощью сканирования или фотографирования. Приравнивается ли такая копия к простой, бумажной, а значит — можно ли ее использовать без нанесения электронной цифровой подписи далее — ЭЦП? Позиция 1: Сканы документов не имеют никакой юридической силы. Приверженцы указанной позиции подчеркивают, что в большинстве случаев требуется оригинал документа или, в крайнем случае, нотариально заверенная копия, которыми ни скан читай: файл-изображение , ни его "аналоговое" воплощение, распечатка, отнюдь не являются. Это однако не исключает возможности их использования во внутреннем документообороте предприятия, учреждения или организации. Даже больше, некоторые комментаторы все же признают, что использование сканов на практике встречается и в отношениях с третьими лицами: так, один из участников дискуссии в качестве примера приводит опыт покупки иностранной валюты на межбанковском рынке на основании отсканированной копии договора. Позиция 2: Определенный разлад в стройные ряды сторонников первой позиции вносят сомнительные заявления дискутантов, убежденных, что юридическая сила графической цифровой копии документа зависит от цели его использования. Так, например, при отсутствии возражений со стороны других участников, распечатанные сканы документов причем любого качества можно использовать в качестве доказательства в суде.

Юридическая сила скана договора и нюансы при его заключении через электронную почту

Обмен сканированными документами решает вопросы оперативного ведения бизнеса, сложности территориальных связей. При совершении сделки дистанционным способом закономерен вопрос о том, имеет ли юридическую силу скан договора, отправленного по электронной почте. Стороны сделки должны знать условия, при которых скан-копия равнозначна бумажному оригиналу, порождает права и обязанности, имеет силу доказательства в суде. Гражданское законодательство РФ признает сделку действительной, если:. Требования относительно формы установлены для того, чтобы сделать отношения сторон максимально конкретными и предотвратить возможные споры по поводу содержания сделки или самого факта ее совершения.

Могут ли отсканированные копии документов (накладные, акты, счета-фактуры), присланные в электронном виде, являться оправдательными первичными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли, а также в целях принятия НДС к вычету? Вычет НДС.  Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК РФ не предусмотрено. Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

В поисках ответа на вопрос, можно ли использовать сканы документов в бухучете, можно найти взаимоисключающие письма Минфина. Сначала чиновники говорят, что можно, а через несколько месяцев — категорически нельзя. Но что самое интересное, в обоих случаях ответ оказывается обоснованным подходящей нормой. А вот и норма.

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность.

Скажите пожалуйста, с работодателем заключен трудовой договор. Имеется только сканированный документ, оригинала нет. Имеет ли он юридическую силу?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое межевание? Как точно определить границы земельного участка?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нинель

    Привет.а если мы с друзьями замутили фирму в Болгарии.купим авто на фирму,оформимся там как работающие и поедем на год на Украину в командировку? Думаю этот вариант может пройти.

  2. posductstorup

    Привет, Так вот, в чем суть, у меня отец погиб в ато , доказали, что от снайпера врага. Я пошёл в силу права (эта организация занимается исками в суд нас счёт России , чтобы выплатили 60000 компенсации , подал докуметы. Как мне сказали сами эти адвокаты , что это очень маленькая вероятность, что что-то будет. Потому что

  3. Никанор

    Война, с кем, с Россией. Порох вообще знает что такое военный потенциал, или это действительно геноцид как и всего человечества . Мне начинают мерещится заговоры. А может нашими руками хотят решить эти проблемы? Похоже что последнее.