+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек

Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. Внимание Зайцева оформила трудовую книжку и сделала записи в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Форма книги приведена в приложении 3, утвержденном постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух.

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух. Подробные разъяснения от экспертов Системы Главбух: что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек. Если вы заметили, что в книге учета не хватает листов, вносить записи в такой журнал опасно. Инспектор решит, что в компании пытались скрыть информацию, и выпишет штраф.

Наказать могут не только компанию, но и кадровика ч. Составьте служебную записку на имя директора, укажите все риски для работодателя и предложите, как поступить.

Безопаснее завести новую книгу, чтобы не платить штрафы при каждой проверке. Когда руководитель согласует оформление новой книги учета, издайте приказ по основной деятельности.

В документе укажите, с какой даты записи в книгу учета вносить нельзя. Ознакомьте сотрудников отдела кадров с приказом под подпись. Книгу с вырванными листами закройте. Для этого на обложке укажите дату окончания журнала, а после крайней записи напишите, сколько книжек зарегистрировали и почему заводите новую книгу учета.

Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, то он подлежит закрытию. Основание: акт о внутренней аудиторской проверке от Поставьте свою подпись и заверьте запись печатью при наличии. Заведите новую книгу с учетом требований пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек утв. Нумеруйте записи в новой книге с цифры 1 или продолжайте нумерацию закрытой книги учета по аналогии с ведением вкладыша в трудовую книжку п. Преимущество второго способа — уникальный порядковый номер для каждой трудовой книжки или вкладыша.

Переписывать информацию о трудовых книжках сотрудников, которые еще работают, в новый журнал закон не требует п. При увольнении сотрудники заполнят графы 12 и 13 закрытой книги, и вы сможете оформить журнал на архивное хранение. Закрытую книгу учета нужно хранить 75 лет ст. О том, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, рассказали эксперты Системы Главбух. Сотрудник может в спешке расписаться за чужую трудовую книжку. Проблемы возникнут при проверке ГИТ или когда работник, за чью трудовую расписались, будет увольняться.

Если сотрудник ошибся при вас, попросите его расписаться в нужном месте, ведь графа с его данными пустая. Когда выявили ошибку уже после его увольнения, составьте акт об этом. Сделайте отметку в нужной графе книги и укажите реквизиты акта. Так как в графе другого работника стоит не та подпись, в книгу нужно внести исправления.

Есть два способа. Расскажем про плюсы и минусы каждого из них. Способ 1. Минтруд рекомендует применять те же правила, как при исправлении ошибок в трудовых книжках письмо от Однако для этой ситуации они не совсем подходят, так как недействительна только подпись, а не вся запись.

Если места в графе не хватит, можете внести запись об ошибке на пустом месте под табличной частью журнала. Способ 2. Минфином СССР Такой способ безопасен, когда вносят исправления, неправильную информацию зачеркивают, и это сразу видно. Возможна ситуация, когда прошить книгу учета нужно срочно, и кадровик берет первые попавшиеся нитки. Однако к качеству прошивки у инспектора ГИТ могут быть претензии. Главное требование, чтобы нитки были прочные, ведь книгу учета хранят 75 лет. Тонкие нитки могут порваться, и журнал развалится.

Если все-таки используете такие нитки, проденьте их в отверстия для прошивки не меньше четырех раз. Используйте специальные прошивные нити ЛШ или ЛШ, их можно купить в магазине канцтоваров. Если возможности нет, прошейте книгу банковским шпагатом. Не отрезайте слишком короткую нитку, оставьте запас около 9 сантиметров с каждой стороны, чтобы прошитый журнал можно было легко открыть и писать в нем.

Заверяйте книгу учета только у руководителя. Закон не делает исключений из этого правила, даже если записи в журнал вносит кадровик и у него есть приказ на право подписи любых кадровых документов п. Если в компании нет печати, проверьте, есть ли записи об этом в уставе, а книгу учета заверьте только подписью директора. Закон требует, чтобы книгу учета прошили, пронумеровали листы и опломбировали или скрепили сургучной печатью п. Сделать это нужно до того, как начали писать в журнале.

Как только увидели нарушение, опломбируйте книгу учета движения учета трудовых книжек и вкладышей в них. Пломба или печать защищает книгу учета от хитрых работодателей и не позволяет вырывать или заменять листы с ошибками. Незаметно снять пломбу или слепок печати невозможно. Если в организации нет сургучной печати, работодатель может использовать пломбу на клейкой основе, снять которую без видимых повреждений не получится ГОСТ Основные требования к пломбе: если ее снять, будет видно, что пытались изменить журнал.

Например, на странице появится дыра или останутся следы клея или краски. Также у пломбы должен быть уникальный номер и использовать ее повторно нельзя. Можете использовать пломбы-наклейки. Такая пломба состоит из двух частей — поверхность с клеем и внешняя сторона с уникальным номером п. Специальные знания для использования такой пломбы не нужны.

Суд запросит книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае спора компании с инспектором, который выписал штраф за отсутствие пломбы или ее ненадежный вид. Если судья поймет, что пломба хлипкая и ее легко снять, руководитель компании заплатит штраф до 50 руб. Опломбировать книгу на следующий день после визита инспектора и избежать штрафа не получится решение Московского городского суда от Пакет документов подготовится автоматически!

Узнать подробности у специалиста. Скачать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Вести ее должны все компании.

Из-за каких ошибок в книге оштрафуют кадровика и как оперативно устранить недочеты — в этой статье. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов.

Статьи по теме: Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в году В день рождения можно раньше уйти с работы, если в компании есть такая практика Пять ситуаций, о которых вам придется признаться госорганам Кадровые ошибки в нерабочие дни: как исправить недочеты в документах Переход на электронные трудовые книжки в году: инструкция и образцы уведомлений, приказов. Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Имя Запомнить? Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек! Приветствую всех! Подскажите, как поступить в ситуации: в книге учета движения трудовых книжек при заполнении "Дата приема на работу" была допущена ошибка и указаны не те числа, как правильно исправить допущенную ошибку?

Последний раз редактировалось Капа; Re: Ошибка при заполнении книги учета и движения трудовых книжек! Зачеркните, а с верху напишите правильную дату. Поставьте должность и подпись. Покажите как выглядит книга учета движения трудовых книжек? Благодарю заранее! Приложение No. Или может быть по номеру найдете. Re: Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек! Юридические вопросы. Текущее время: Обратная связь - Главбух - Архив - Вверх.

Реклама на форуме Главбух. Перевод: zCarot. Ошибка при заполнении книги учета и движения трудовых книжек! Все разделы прочитаны. Опции темы. Отправить личное сообщение для Капа. Найти ещё сообщения от Капа. Отправить личное сообщение для Яна. Найти ещё сообщения от Яна. Цитата: Сообщение от Яна Зачеркните, а с верху напишите правильную дату.

Цитата: Сообщение от Яна нет не нужно. Отправить личное сообщение для Галюня. Найти ещё сообщения от Галюня. Спасибо откорректирую в Excel-е. Цитата: Сообщение от Капа Приветствую всех! Отправить личное сообщение для Nadia. Найти ещё сообщения от Nadia. Ваши права в разделе. Вы не можете создавать новые темы Вы не можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения BB коды Вкл. Смайлы Вкл.

HTML код Выкл. Правила форума. Похожие темы. Заполнение книги покупок и книги продаж. Ошибка в 1-С. Как исправить? Ошибка при выставлении счета. Ошибка с НДС. Общая система налогообложения ОСНО.

Ведение книги покупок и книги продаж.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление?

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. Внимание Зайцева оформила трудовую книжку и сделала записи в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом.

Форма книги приведена в приложении 3, утвержденном постановлением Минтруда России от 10 октября г. В первую очередь оформите титульный лист книги. Для этого укажите наименование организации, дату начала ведения книги. Затем пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя организации, а также скрепите сургучной печатью или опломбируйте.

На наш взгляд, для исправления ошибочных записей следует руководствоваться правилами внесения исправлений в первичные учетные документы, а для исправления ошибочных подписей — правилами внесения изменений в трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек не является первичным учетным документом по смыслу ст. В отсутствие законодательного регулирования внесения исправлений в книгу движения трудовых книжек представляется возможным использовать порядок внесения исправления в первичные документы по аналогии законодательства.

В соответствии с ч. По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа. Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия. Трудовым законодательством порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен.

Интересная информация об учете трудовых книжек размещена здесь. Изменение своей подписью заверяет ответственный сотрудник кадровой службы и указывает дату изменения. Плата за новый бланк трудовой книжки При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п.

Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:. Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Читайте о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек больше информации в статье по ссылке.

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов.

В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек. Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.

Строгая отчетность Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке. Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр — Книга учета движения трудовых книжек предприятия.

Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.

Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию. Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются. Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа свидетельства из ЗАГСа, паспорта.

Таким образом, вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно при смене фамилии, имени или отчества сотрудника. Если меняется специальность, должность или структурное подразделение, отражать изменения не нужно.

Как внести запись о выданном вкладыше в книгу учета движения трудовых книжек Трудовым законодательством конкретный порядок внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен.

Исходя из общего порядка внесения записей и принципа их последовательного оформления на практике сложился следующий подход. Как делать исправления в книге учета Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила.

Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит. Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:. Поскольку в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка предъявляется сотрудником при трудоустройстве, в данной графе укажите дату получения книжки от сотрудника или дату ее оформления, если сотрудник трудоустраивается впервые.

В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество. Серию и номер трудовой книжки или вкладыша в нее занесите в шестую графу. В седьмой графе отразите должность профессию, специальность сотрудника, указанную в трудовом договоре.

Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации, в которое принят сотрудник, внесите в восьмую графу, если оно указано в трудовом договоре.

В девятую графу впишите дату и номер документа приказа, распоряжения, протокола , на основании которого сотрудник принят на работу. Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при приеме на работу. При регистрации вкладышей в трудовые книжки уже работающему в организации сотруднику никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, в этом случае в девятой графе можно поставить прочерк.

В десятой графе книги ответственный за ведение трудовых книжек должен поставить личную подпись. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек. Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек. Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, — журнал регистрации трудовых договоров книжек.

Как исправить ошибку в журнале регистрации В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.

Минздравсоцразвития России от 6 августа г. То есть необходимости вносить изменения в эти графы впоследствии при изменении должности, специальности или структурного подразделения не возникает. Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета.

Нарушение правил его ведения наказывается штрафом. Давайте ознакомимся с тем, что представляет собой этот ответственный документ. Зачем нужен журнал регистрации трудовых книжек и правила его ведения Зачем существуют нормы заполнения документации, в том числе, учет трудовых книжек на предприятии? Как сказано выше, журналы, регистрирующие документы сотрудников, в полном виде хранятся 50 лет, в течение которых возможно восстановить, или найти документ по записям о его движении выдача, оформление.

В Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Однако в пункте 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных сотрудникам вкладышей. В остальных случаях, то есть при регистрации предъявляемых сотрудниками трудовых книжек, работодатель будет ставить в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких сотрудников не взимались.

Сотрудница отдела кадров допустила незначительную ошибку в записях в книге учета движения трудовых книжек. Можно ли замазать ошибку штрих-корректором?

Обоснован такой вывод следующим. Порядок и правила ведения и хранения трудовых книжек регулируются: Ни один из этих документов не содержит порядка исправления журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

В рассматриваемой ситуации рекомендуем применять правила исправления ошибок в первичных документах. При внесении исправления в учетном документе проставляется дата исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов ч. Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный учет движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела.

В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения трудовых книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе. При трудоустройстве работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен.

Регистрация информации в книге существенно облегает процесс учета и деловодства в целом и является важной составляющей работы кадрового отдела. Важно знать, что в книгу учета вноситься информация о трудовых книжках, которые не только были переданы работником организации, но и были заполнены самой организацией для работника, который впервые устроился на работу, это же касается и вкладышей. Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в книгу учета не вносятся.

Законодательство позволяет заменить книгу учета движения трудовых книжек на актуальный регистрационный журнал, который очень схож с книгой и имеет лишь маленькие отличия.

Главное отличие в учете документооборота на организации в этих случаях это время заполнение: книга учета заполняется на протяжении нескольких лет, пока хватает места в книге, тогда как сам регистрационный журнал — в течение календарного года. В современном российском законодательство книга учета трудовых книжек и вкладышей описана весьма бегло, как впрочем, и исправления в данном документе. Так постановление Правительства РФ и соответствующая инструкция от Министерства труда и социальной защиты граждан не регулирует вопрос исправлений, которые запрещены или разрешены по отношению к такому документу, поэтому на практике применяют различные способы, о которых речь пойдет ниже.

Так при потребности внести исправления в книгу учета трудовых книжек нужно внести дату, когда вноситься исправление, а также подписи уполномоченных лиц, которые заполняли книгу, кроме этой информации указывается и другие реквизиты организации или лиц вносящих исправления в документ. Если руководствоваться старым постановлением, связанным с документооборотом времен Советского Союза, то исправления в первичные документы вносятся следующим образом:.

Все же такой способ не всегда адекватно подходит под ситуацию например, недостаточно места , поэтому на практике допускается и другой способ исправления ошибок в документах такого типа. Допустимо руководится правилами для исправления ошибок в трудовых книжках при исправлении ошибок или опечаток в книге учета трудовых книжек.

Таким образом, книга учета движения трудовых книжек представляет собой один из важнейших документов, которые входят в кадровых делооборот и представляет большой интерес для инспекторов, которое проверяют организацию.

За неправильное ведение такого документа положены серьезные штрафы: от до 5 рублей для конкретных лиц и до 50 рублей для организации. Поэтому нужно тщательно подходить к ведению такого документа и максимально точно выполнять законодательные нормы, чтобы минимизировать все риски. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Это быстро и бесплатно! Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку.

Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой.

При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках за трудовую книжку и за вкладыш.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании \

Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный учет движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела. В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения трудовых книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе.

При трудоустройстве работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен. Регистрация информации в книге существенно облегает процесс учета и деловодства в целом и является важной составляющей работы кадрового отдела.

Так в книгу учета трудовых книжек входит следующая информация:. Важно знать, что в книгу учета вноситься информация о трудовых книжках, которые не только были переданы работником организации, но и были заполнены самой организацией для работника, который впервые устроился на работу, это же касается и вкладышей.

Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в книгу учета не вносятся. Такой документ должен отвечать строгим требованиям:.

Законодательство позволяет заменить книгу учета движения трудовых книжек на актуальный регистрационный журнал , который очень схож с книгой и имеет лишь маленькие отличия.

Главное отличие в учете документооборота на организации в этих случаях это время заполнение: книга учета заполняется на протяжении нескольких лет, пока хватает места в книге, тогда как сам регистрационный журнал — в течение календарного года.

Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность. Как получить декретные вашему мужу? Исправления в книге учета трудовых книжек В современном российском законодательство книга учета трудовых книжек и вкладышей описана весьма бегло, как впрочем, и исправления в данном документе. Так постановление Правительства РФ и соответствующая инструкция от Министерства труда и социальной защиты граждан не регулирует вопрос исправлений, которые запрещены или разрешены по отношению к такому документу, поэтому на практике применяют различные способы, о которых речь пойдет ниже.

Так при потребности внести исправления в книгу учета трудовых книжек нужно внести дату, когда вноситься исправление, а также подписи уполномоченных лиц, которые заполняли книгу, кроме этой информации указывается и другие реквизиты организации или лиц вносящих исправления в документ.

Если руководствоваться старым постановлением, связанным с документооборотом времен Советского Союза, то исправления в первичные документы вносятся следующим образом:.

Все же такой способ не всегда адекватно подходит под ситуацию например, недостаточно места , поэтому на практике допускается и другой способ исправления ошибок в документах такого типа. Допустимо руководится правилами для исправления ошибок в трудовых книжках при исправлении ошибок или опечаток в книге учета трудовых книжек.

Таким образом, книга учета движения трудовых книжек представляет собой один из важнейших документов , которые входят в кадровых делооборот и представляет большой интерес для инспекторов, которое проверяют организацию. За неправильное ведение такого документа положены серьезные штрафы : от до 5 рублей для конкретных лиц и до 50 рублей для организации.

Поэтому нужно тщательно подходить к ведению такого документа и максимально точно выполнять законодательные нормы, чтобы минимизировать все риски. Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. В данном документе фиксируется основная информация о движении трудовых книжек и вкладышей на фирме или предприятии. Заполненная трудовая книжка должна храниться в архиве семьдесят пять лет согласно действующему законодательству Российской Федерации. Важно знать, что в таком документе не происходит учет чистых бланков и вкладышей, что является распространенной ошибкой среди молодых специалистов кадрового отдела.

Чаще всего при исправлении в книге учета руководятся правилами исправления ошибок в первичных документах, а значит использовать различные корректирующие жидкости и другие подобные способы крайне не рекомендуется. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Задать вопрос. Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Как получить выписку из табеля учета рабочего времени? Зачем нужны выписки из штатного расписания? Потеря трудовой: как выйти из ситуации?

Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании. Порядок заверения копий трудовых книжек. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству.

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек. Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке. Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр — Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия.

Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП. Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе. Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:.

Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени. Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек.

Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения.

По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа. Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия. К ним относят:. Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек.

Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, — журнал регистрации трудовых договоров книжек. В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.

Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет. Однако этот документ включает в себя следующие записи:. Вернемся к первому пункту — номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее.

Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового. Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию. Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются. Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила.

Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит. Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:. Всякую ошибку нужно исправлять. Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре.

На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу. Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре. Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Строгая отчетность Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Записи, вносимые во время заполнения или хранения Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек. К ним относят: Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки. Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.

После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа — вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек. Как исправить ошибку в журнале регистрации В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Однако этот документ включает в себя следующие записи: Номера документов, вносимых в хронологической последовательности.

Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового. Даты заключения договоров и их номера.

Личные данные сотрудника ФИО, дата рождения. Занимаемая должность, наличие категории или разряда. Структурное подразделение, к которому относится работник. Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству. Дополнительная информация. Как делать исправления в книге учета Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила.

Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку: Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.

Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат. Инициалы вносить запрещено. Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений.

Номер и серия трудовой книжки сотрудника. Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится. Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят. После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.

Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк. Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.

В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника. Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный учет движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела. В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения трудовых книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе. При трудоустройстве работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен.

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации. Она займет всего одну минуту. При получении трудовой книжки в день увольнения работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в чужой строке.

Как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек

При увольнении сотрудница указала неверную дату в книге учета движения трудовых книжек. Ошибочную запись необходимо исправить. Но как? Трудовым законодательством порядок таких исправлений не регламентирован. Между тем Минтруд считает, что в этом случае нужно действовать по аналогии с исправлением записей в трудовых книжках. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще

Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек. Исправление ошибок в журнале учета движения трудовых книжек. лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников. Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Имя Запомнить? Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек!

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ewedscecking75

    Я правильно понимаю что ни ноутбук, ни какую либо другую технику или например мебель забрать не смогут, только то что в реестрах и точка?

  2. Федор

    А в тумбочку кто их ложит?

  3. ritohahha

    Корнев не пори чушь, эти правоотношения регулируются локальными актами субъектов, везде они разные. А то что ты несешь это ересь. Позор. Какие-то термины новые навыдумывал бойцовая собака, нет такого определения не в кинологии, не в юриспруденции. Иди в жопу